Управленческая деятельность любой компании осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются как источником информации для принятия управленческих решений, так и результатом и инструментом управленческой деятельности.

Внедренная система документооборота позволяет структурировать весь объем документации, регламентировать единые правила оформления документов и служит критерием и показателем эффективности работы компании. Компания, желающая обеспечить успех в долгосрочной перспективе, просто обязана выстроить систему документооборота, а в текущих реалиях — еще и автоматизировать максимум функций управления этой системы.

Система автоматизации «1С:Документооборот 8», о которой идет речь в этой книге, не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Система позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

В книге приводятся ответы на наиболее часто задаваемые пользователями системы вопросы. Информация в книге сгруппирована по тематическим главам.

Главная цель книги — оказать практическую помощь в организации системы электронного документооборота с использованием «1С:Документооборот» и научить пользователей эффективно использовать возможности программы более эффективно.

Книга не заменяет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки, и не ставит целью обучить работе с программным продуктом «с нуля».

Материалы книги подготовлены при помощи Лушникова В. В. (соавтор первого издания книги), Березкина А. С., Меркурьевой Н. В., Музафарова Т. Н., Павлюнина М. В.

Оглавление

Введение

• Глава 1. Общие вопросы по делопроизводству и документообороту
• Глава 2. Общие вопросы по работе с программой «1С:Документооборот»
• Глава 3. Запуск программы. Ввод информации об организации и регистрация пользователей. Нормативно-справочная информация
• Глава 4. Категоризация
• Глава 5. Работа с документами
• Глава 6. Договорная работа
• Глава 7. Файлы
• Глава 8. Связи между документами
• Глава 9. Деловые процессы
• Глава 10. Бизнес-события
• Глава 11. Организация мероприятий
• Глава 12. Ведение проектов
• Глава 13. Учет рабочего времени
• Глава 14. Обсуждения
• Глава 15. Архивное хранение
• Глава 16. Электронная почта
• Глава 17. Штрихкодирование и потоковое сканирование
• Глава 18. Вопросы администрирования
• Глава 19. Права доступа
• Глава 20. Интеграция «1С:Документооборота» с другими программами